Sich verstanden und sicher zu fühlen ist uns wichtig.

Sie vertrauen uns Ihre personenbezogenen Daten an. Diese Daten zu schützen und somit Ihre Privatsphäre zu achten ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Die folgenden Fragen geben Ihnen Antworten darauf, warum wir Ihre Daten brauchen, wie diese verwendet werden und an wen Sie sich wenden können, falls Sie weitere Informationen bezüglich Ihrer Rechte im Rahmen des Datenschutzes erhalten möchten:

5.0 Stand 20.06.2023

1. Wer steht hinter dem Namen WWL Werkhof & Wohnstätten Lebenshilfe Cuxhaven?

Die Lebenshilfe Cuxhaven ist eine Selbsthilfevereinigung von und für Menschen mit Behinderungen. Sie tritt vor allem für die Interessen von Menschen mit geistiger Behinderung und ihrer Familien ein. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist :

WWL Werkhof & Wohnstätten Lebenshilfe Cuxhaven
Geschäftsführer: Werner Ludwigs-Dalkner

Neue Industriestrasse 51
27474 Cuxhaven

Telefon: 04721/4398-0
E-Mail: info@lebenshilfe-cuxhaven.de

2. Wer berät die WWL über die aktuellen Datenschutzrichtlinien?

Für die Betreuung Ihrer und unserer Daten setzen wir auf auswärtige Fachkompetenz und vertrauen diese der Firma DS EXTERN GmbH an. Informationen über Ihre Rechte bezogen auf den Datenschutz erhalten Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten Herrn Marc Althaus.

Kontaktformular:

https://www.dsextern.de/anfragenDS EXTERN GmbHDipl.-Kfm. Marc AlthausFrapanweg 22D-22589 Hamburg

3. Was sind personenbezogene Daten?

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

4. Nach welchen Richtlinien werden meine Daten geschützt?

Wir haben umfangreiche Informationssicherheitsstandards ergriffen in Anlehnung an die VdS 3473.

Ein Informationssicherheitsmanagementsystems ist im Aufbau. Es ist ausgelegt mit der Zielsetzung, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

5. Warum braucht die WWL personenbezogene Daten?

Die Datenverarbeitung durch die WWL Werkhof & Wohnstätten Lebenshilfe Cuxhaven kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

• Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der WWL Werkhof & Wohnstätten Lebenshilfe Cuxhaven erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Fahrdienste, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
• Mit Aufruf der Website/Applikation der WWL Werkhof & Wohnstätten Lebenshilfe Cuxhaven werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

• unser Onlineangebot abrufbar unter www.lebenshilfe-cuxhaven.de
• immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

6. Welche Daten werden von der WWL gespeichert?

Accountdaten:
Login-/Benutzerkennung und Passwort

Personenstammdaten:
Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Name, Geburtsdatum, Behinderungsart

Adressdaten:
Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land, Wohnsituation

Kontaktdaten:
Telefonnummer, Handy-Nummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adressse Familiäre Daten: Familienstand, Kinder, Angehörige

Medizinische Daten:
Medizinische Daten und Daten zur Entwicklung fallen unter Daten des Art. 9 der DSGVO.

Gesetzliche Daten:
Rentenanwartschaften, Bezugsbetreuer und Betreuungsart, rechtlicher Betreuer, Führerschein, Personalausweis

Betreuerdaten/ Erziehungsberechtigte-Daten:
Vorname, Name, Anschrift und Kontaktdaten des rechtlichen Betreuers/Erziehungsberechtigten, Betreuerfunktion

Anwesenheitsdaten:
Anwesenheitslisten, Teilnehmerlisten, Stundenzettel, Einsatzlisten

Anmeldedaten:
Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldungen, Bestätigungen und Abmeldungen; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten

Bestelldaten:
Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen

Zahlungsdaten:
Kontodaten (Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN, BIC), Entgelt, Kostenzusagen, Daten zu Kostenübernahmen (z.B. Verhinderungspflege), Kreditkarten-Daten

Zugriffsdaten:
Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Services; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufener Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session-ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen

Bewerbungsdaten:
Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder

Gepäckdaten:
Daten zu Gepäckstücken, Daten zum Gepäckversand bzw. eigenständiges Handling

Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung:
Teilhabepläne, Entwicklungs- und Abschlussberichte, HMBT, HMBW, individuelle Berichtsanfragen, Erhebung von Biographiedaten

Daten nach Art. 9 DSGVO:
Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten (medizinische und Entwicklungsdaten) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Vertragsdaten:

Vertragsanfang, Vertragsende, Laufzeit, Beschäftigungsbeginn, Beschäftigungsende, Stundenzahl, mögliche Einsatzzeit und Einsatzort

Auftragsdaten

Vorgegebene Texte, Fotos, Veranstaltungsdaten, Personalstammdaten Ansprechpartner, Kontaktdaten Ansprechpartner, Adressdaten

7. Wie werden Kundendaten von der WWL verarbeitet?

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie sich als Kunde an uns wenden bzw. das Kontaktformular auf der Internetseite ausfüllen, finden sie hier:

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Inhalte der Anfragen/ Beschwerden, Kundennummer

Zweckbestimmung:
Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden, Sepa-Lastschrift

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Kundenbindung, Verbesserung unseres Service

Speicherdauer:
Bearbeitung der Anfrage, 10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr

Dienstleister

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

8. Wie werden Lieferantendaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Lieferantendaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung:
Reibungslose Zusammenarbeit, Sepa-Lastschrift

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Lieferantenbindung

Speicherdauer:
10 Jahre vor abgeschl. Kalenderjahr Empfänger von personenbezogenen Lieferantendaten

Lieferantendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.

9. Wie werden Personaldaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Personaldaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten, Daten nach Art. 9 DSGVO 

Zweckbestimmung:
Arbeitsvertrag

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG-neu

Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr

Empfänger von personenbezogenen Personaldaten

Staatliche Verwaltungseinrichtungen

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten nach Art. 9 DSGVO

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis

Betriebsarzt

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis

Einrichtungen der Sozialversicherung

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis

IJGD, BFD

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Aufnahme Beschäftigungsverhältnis

Dienstleister

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Auftragsabwicklung

Personaldaten werden bei der Überprüfung durch die Zertifizierungsstelle eingesehen.

10. Wie werden Mitarbeiter- und Bewohnerdaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Mitarbeiter- und Bewohnerdaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Betreuerdaten, Daten nach Art. 9 DSGVO

Zweckbestimmung:
Förderung, berufliche Bildung, Betreuung und Beschäftigung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre vor abgeschlossenem Wirtschaftsjahr

Empfänger von personenbezogenen Mitarbeiter- und Bewohnerdaten

Angehörige, rechtliche Betreuer, medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen, Einrichtungen der Sozialversicherung, Kranken- und Pflegekassen, Hilfsmittellieferanten, Eingliederungshilfeträger 

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten, Daten nach Art. 9 DSGVO

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Aufnahme Beschäftigung, Nachweis der Förderung der individuellen Leistung

Dienstleister

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Vertragsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Sicherer Transport, Fahrdienst von und zur Werkstatt

Praktikumsgeber/Außenarbeitsplatz/ Berufsschulen/Dozenten

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, ggf. medizinische Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Gesetzliche Anforderung

Leistungsträger

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Daten der pädagogischen Förderung und der beruflichen Entwicklung, Anwesenheitsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Vergütung

Mitarbeiter- und Bewohnerdaten werden bei der Überprüfung durch die Zertifizierungsstelle eingesehen.

11. Wie werden Angehörige und rechtlichen Betreuerdaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Biographiedaten

Zweckbestimmung:
Betreuung und Abrechnung der Mitarbeiterleistungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
10 Jahre

Empfänger von personenbezogenen Angehörigen- und rechtlichen Betreuerdaten

Empfängerkategorie:
Medizinische Einrichtungen, staatliche Verwaltungseinrichtungen

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 a), b), d), f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Kontaktierung muss in bestimmten Situationen möglich sein.

12. Wie werden Teilnehmerdaten von Maßnahmen von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung Teilnehmerdaten der Maßnahmen

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Anwesenheitsdaten

Zweckbestimmung:
Förderung, berufliche Bildung, Vermittlung von Praktikums- und Arbeitsplätzen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Speicherdauer:
Dauer der Maßnahme

Empfänger von Teilnehmerdaten der Maßnahmen

Empfängerkategorie:
Dienstleister, staatliche Verwaltungseinrichtungen, Arbeitgeber

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Anwesenheitsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Dienstleister: Art. 28 und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO; staatliche Verwaltungseinrichtungen: Art. 6 Abs. 1c) DSGVO; Arbeitgeber: Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse: 
Dienstleister: Fahrdienst von und zur Maßnahme; Arbeitgeber: Vergütung

13. Wie werden Arbeitgeberdaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Arbeitgeberdaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Bewertungsdaten

Zweckbestimmung:
Vermittlung von Praktikanten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
3 Jahre nach letzter Vermittlung

Empfänger von personenbezogenen Arbeitgeberdaten

Empfängerkategorie:
Mitarbeiter, Teilnehmer von Maßnahmen betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:

Vermittlung von Praktika

14. Wie werden Dozentendaten von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Dozentendaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung:
Durchführung von arbeitsbegleitenden Angeboten und Fortbildungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
2 Jahre nach letzter Dozententätigkeit

Empfänger von personenbezogenen Dozentendaten:

Dozentendaten werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet

15. Wie werden Daten von Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern der Stiftung von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Daten in der Beratungsstelle

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Zweckbestimmung:
Leitung der Stiftung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 a), c) DSGVO

Speicherdauer:
Dauer der Tätigkeit

Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungsstelle

Empfängerkategorie:
Staatliche Verwaltungseinrichtungen

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Gesetzliche Anforderung

16. Wie werden Mitgliederdaten des Vereins und Daten von ehrenamtlichen Helfern von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Mitgliederdaten und Daten ehrenamtliche Helfer

Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung:
Beitrags- und Helferverwaltung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
Vertragsdauer

Zahlungsdaten

Zweckbestimmung:
Spenden

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO

Speicherdauer:
10 Jahre

Empfänger von personenbezogenen Daten ehrenamtlicher Helfer

Daten von ehrenamtlichen Helfern werden nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Empfänger von personenbezogenen Mitgliederdaten

Mitgliederdaten werden an die Bundesvereinigung Lebenshilfe weitergeleitet.

Empfängerkategorie:

Mitgliederdaten: Personenstammdaten, Adressdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:

Art. 6 Abs. 1f) DSGVO

17. Wie werden Daten in der Beratungsstelle verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Daten in der Beratungsstelle

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten

Zweckbestimmung:
Auftragsbezogen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
Für die Dauer des Auftrags

Empfänger von personenbezogenen Daten der Beratungsstelle

Empfängerkategorie:
Ehrenamtliche Helfer Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Durchführung des Auftrags

18. Wie werden Daten von Reise- und/oder Freizeitteilnehmern verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Reise- und/oder Freizeitteilnehmern-Daten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten

Zweckbestimmung:
Auftragsbezogen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
2 Jahre nach letztem Auftrag

Empfänger von personenbezogenen Reise- und/oder Freizeitteilnehmern-Daten

Reisebegleiter

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Durchführung des Auftrags

Reiseteilnehmer

Betroffene Daten:
Personenstammdaten und Adressdaten anderer Reiseteilnehmer, Personenstammdaten und Adressdaten anderer Reisebegleiter

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Aktion Mensch

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Reisedaten, Anmerkungs-Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Vergütung

Reisebüro

Betroffene Daten:
Personenstammdaten Reiseteilnehmer, Personenstammdaten Reisebegleiter

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Buchung der Reise

Reiseversicherung

Betroffene Daten:
Personenstammdaten Reiseteilnehmer, Personenstammdaten Reisebegleiter

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Buchung der Reiseversicherung

Fluggesellschaft, Busunternehmen

Betroffene Daten:
Personenstammdaten Reiseteilnehmer, medizinische Daten, Personenstammdaten Reisebegleiter

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Betreuungskräfte der Wohneinheiten

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO

Empfänger von personenbezogenen Reise- und/oder Freizeitteilnehmern-Daten

Rechtliche Betreuer/ Erziehungsberechtigte

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Betreuer-/Erzieherberechtigte-Daten, Zahlungsdaten, Daten zu Freizeitaktivitäten, Anwesenheitsdaten, Gepäckdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1c) DSGVO

Werkstattpersonal

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Reise- Freitzeitangebotsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO

Fahrdienst

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, medizinische Daten, Reise- Freitzeitangebotsdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

19. Wie werden Daten von Künstlern verarbeitet?

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung:
Veranstaltungen

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO

Speicherdauer:
10 Jahre

Empfänger von personenbezogenen Künstler-Daten

Medien

Betroffene Daten:
Personenstammdaten der Künstler

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO

20. Wo werden meine Internet-Zugriffsdaten gespeichert?

Die Zugriffe auf unsere Internetseite werden lediglich durch einen Zugriffszähler gezählt. Weitere Daten werden nicht gespeichert.

Externe Inhalte aus Drittstaaten

Bezeichnung des Dienstes:
Google Fonts

Funktionsweise:
Schriftarten

Datenübermittlung an Drittstaat?:
ja

Ggf. geeignete Garantien, (Art. 46 DSGVO):
EU-US-Privacy-Shield, www.privacyshield.gov/list

21. Wann werden meine Daten gelöscht?

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig.

Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

22. Werden meine Daten weitergegeben?

In wie weit wir welche personenbezogenen Daten weiterleiten, können Sie den Punkten 7-19 entnehmen. Ein externes Hosting findet nicht statt. Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

23. Welche Rechte habe ich bezogen auf die Verarbeitung der Daten (Auskunft, Anpassung, Beschwerde, Löschung, Widerspruch)?

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Des Weiteren werden wir Ihren Auftrag zur Berichtigung oder Löschung der Daten an die Institutionen, welchen wir die Daten gegeben haben, weiterleiten (Art. 19 DSGVO).

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Sie können uns über die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten erreichen.

24. Muss ich der WWL alle meine Daten geben?

25. Was passiert, wenn ich nicht alle meine Daten angeben möchte?

Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.

26. Darf ich die Verarbeitung meiner Daten einschränken?

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

Automatische Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling von personenbezogenen Daten finden in der WWL Cuxhaven gGmbH nicht statt.

27. Dürfen meine Daten weitergegeben werden?

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist.

Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

28. Was passiert mit den Daten aus meiner Bewerbung?

In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie:

a. Personenstammdaten

b. Adressdaten, Kontaktdaten

c. Bewerbungsdaten

Zweckbestimmung:

a. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung

b. Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung

c. Bewerberauswahl

Rechtsgrundlage:

§ 26 BDSG-neu i. V. m. Art. 88 DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse: -

Speicherdauer: 6 Monate, danach nur mit schriftlicher Einverständniserklärung

Empfänger:

Dienstleister für das Hosting der Bewerbermanagementsoftware (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) Drittstaatenübermittlung: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an einem Empfänger in einem Drittstaat findet im Rahmen dieser Verarbeitung nicht statt.

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

29. Was passiert, wenn ich auf das „Gefällt mir“ – Feld (Google+, Twitter und Facebook) klicke?

Diese Webseite enthält ggf. Zusatzprogramme (Plugins) von sozialen Netzwerken wie z.B.: Facebook, Google+ oder Twitter, die von Dritten betrieben werden und über die mit Hilfe einer Schaltfläche Nachrichten an das entsprechende soziale Netzwerk übermittelt werden können, um Inhalte z.B. zu bewerten, zu empfehlen oder zu teilen.

Damit verfolgen wir den Zweck und das berechtigte Interesse, unsere Services bekannter zu machen. Wir konfigurieren unsere Services so, dass eine Datenübermittlung erst stattfindet, wenn Sie die Schaltfläche betätigen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist in diesem Fall Art. 6 I f) DSGVO.

Für die datenschutzkonforme Verarbeitung der übermittelten Daten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich:

• Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA
  Datenschutzinformation: de-de.facebook.com/about/privacy/
• Google+, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  Datenschutzinformation: www.google.com/+/policy/pagesterm.html
• Twitter Inc., 539 Bryant Street, Suite 402, San Francisco, CA 94107, USA
  Datenschutzinformation: twitter.com/de/privacy

30. Warum bekomme ich die Zeitschrift „Jahreszeiten“ und/oder „Richtungswechsel“?

Der Vorstand der WWL hat vor einigen Jahren beschlossen, dass alle interessierten Parteien die Zeitschrift "Jahreszeiten" und/oder die Zeitschrift „Richtungswechsel“ erhalten.

Interessierte Parteien sind z.B. Kooperationspartner, kommunale und städtische Einrichtungen, Kunden, Lieferanten etc. Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Zusendung der Zeitschriften geschieht, beschreiben wir unter Punkt 31. „Warum bekomme ich Informationen zu Veranstaltungs-, Freizeit- und Reiseaktivitäten?“. Diese interessierten Parteien haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Zeitschrift Widerspruch einzulegen.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

31. Warum bekomme ich Informationen zu Veranstaltungs-, Freizeit- und Reiseaktivitäten?

Informationen über Veranstaltungen im KuBi oder Freizeit- sowie Reiseaktivitäten erhalten Personen, die schon einmal an unseren Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten oder Reisen teilgenommen haben. Des Weiteren erhalten Einrichtungen und Personen eine Übersicht der Angebote, aufgrund einer vorangegangenen telefonischen Anforderung.

Sie haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Angebote Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Fotoaufnahmen von Gästen und Mitwirkenden von Veranstaltungen können im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Veranstaltung auf unserer Internetseite und Printpublikationen veröffentlicht werden. Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden. Wir behandeln Ihre Daten sicher und konform im sinne der Datenschutzgrundverordnung. Auch hier haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft abzuändern oder gänzlich zu widerrufen. Die bis zum Eingang Ihres Widerrufs bereits erfolgte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt jedoch rechtmäßig. 

Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Zusendung der Angebote geschieht, beschreiben wir hier:

Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie:
Personenstammdaten, E-Mail-Adresse, Fotos bei Veranstaltungen 

Zweckbestimmung:
Informationszusendung, Berichterstattung 

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, § 7 Abs.3 UWG

Speicherdauer:
Dauer des Informationsabonnements/der Berichterstattung 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenstammdaten und E-Mail-Adressen werden für die Informationszusendung nur intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.

32. Warum bekomme ich den Urlaubsprospekt „Ferien- und Urlaubsangebote für Menschen mit Behinderung ab 14 Jahren“?

Alle interessierten Parteien und Personen, die schon einmal eine Reise über uns gebucht haben, bekommen den Urlaubsprospekt „Ferien- und Urlaubsangebote für Menschen mit Behinderung ab 14 Jahren“.

Diese interessierten Parteien haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung des Urlaubsprospektes Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

33. Wie werden Daten in Zusammenhang mit einem Spendenaufruf verarbeitet? (Kopie 1)

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung: 
Spendenaufruf

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Förderung unserer gemeinnützigen Zwecke.

Speicherdauer:
Vereinsmitglieder sind dauerhaft für den Zeitraum der Zugehörigkeit gespeichert. Die erstellte Adressliste für das Mailing wird direkt nach Versand der Unterlagen gelöscht. 

Empfänger von personenbezogenen Spendenaufruf-Daten

keine

34. Warum führen wir einmal pro Jahr eine Kundenbefragung durch?

Wir möchten unsere Angebote kontinuierlich verbessern und wissen, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden waren. Aus diesem Grund bekommen alle Kunden mit der November-Rechnung eine Kundenbefragung zugestellt.

Die Teilnahme an der Kundenbefragung ist freiwillig. Alle unserer Kunden haben das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Zusendung der Kundenbefragung Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

35. Was versteht man unter dem Begriff „Auftragsverarbeiter“?

Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

36. Was ist ein Browser?

Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari).

37. Was bedeutet „Cookies“?

Der Begriff „Cookie“ stammt eigentlich aus dem englischen Wortschatz und kann in seiner ursprünglichen Bedeutung mit „Keks“ in die deutsche Sprache übersetzt werden. Im Zusammenhang mit dem World Wide Web hingegen, beschreibt ein Cookie eine kleine Textdatei, die bei dem Besuch einer Webseite lokal auf dem Rechner des Users gespeichert wird.

Diese Datei speichert Daten über das Verhalten des Nutzers. Wird der Browser aufgerufen und die entsprechende Webseite wiederholt besucht, kommt der Cookie zum Einsatz und gibt dem Web-Server mithilfe der gespeicherten Daten, Informationen über das Surf-Verhalten des Users. Bei Cookies geht es in diesem Zusammenhang also nicht um Kekse, sondern um Informationen, die eine Webseite lokal auf dem Rechner des Seitenbesuchers in einer kleinen Textdatei abspeichert.

Dabei kann es sich um bereits vom Nutzer vorgenommene Einstellungen auf einer Seite handeln, aber auch um Informationen, die die Webseite komplett eigenständig vom Nutzer gesammelt hat. Später können diese lokal abgelegten Textdateien dann vom selben Webserver, von dem sie angelegt wurden, auch wieder ausgelesen werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Cookies mithilfe der Browserfunktionen (zumeist unter "Optionen" oder "Einstellungen") verwalten. Dadurch kann das Speichern von Cookies deaktiviert, von Ihrer Zustimmung im Einzelfall abhängig gemacht oder anderweitig eingeschränkt werden. Sie können Cookies auch jederzeit löschen.

38. Was sind Pixel?

Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten.

Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde.

Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informationen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

39. Was ist mit „Services“ gemeint?

Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt.

40. Was beinhaltet der Begriff „Verarbeitung“?

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

41. Wie werden Daten von Dienstleistern von der WWL verarbeitet?

Informationen zur Verarbeitung von Personaldaten

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Auftragsdaten 

Zweckbestimmung:
Erfüllung von Aufträgen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre nach dem letzten Auftrag

Empfänger von personenbezogenen Dienstleisterdaten

Dienstleisterdaten werden bei der EDV-Firma KMS Computer GmbH gehostet

Betroffene Daten:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten

Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO

42. Wie werden Internetanfragen von der WWL bearbeitet?

Anfragen durch das Kontaktformular auf unserer Internetseite werden lediglich intern an die entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet. Die interne Weiterleitung dient zur Bearbeitung der Anfragen und basiert auf dem berechtigten Interesse aus Art. 6 f.) der DSGVO.

43. Wie werden Daten von Klienten im Bereich Budget für Arbeit von der WWL verarbeitet?

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, familiäre Daten, medizinische Daten, gesetzliche Daten, Zahlungsdaten, Bewerbungsdaten, Vertragsdaten

Zweckbestimmung:
Förderung des Übergangs auf den allgemeinen Arbeitsmarkt und Erhalt des Arbeitsplatzes.

Rechtsgrundlage :
Art. 6 Abs. 1 b), c) DSGVO

Speicherdauer:
Dauer des Vertragsverhältnisses und der vorgegebenen rechtlichen Aufbewahrungspflichten. 

44. Wie werden erhobene Betretungsdaten zur Bekämpfung der Corona-Pandemie von der WWL verarbeitet?

Wie wir die erhobenen personenbezogenen Daten während der Corona-Pandemie verarbeiten, wenn sie eine Einrichtung der WWL betreten, finden sie hier:

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Anwesenheitsdaten

Zweckbestimmung:
Bekämpfung der Corona-Pandemie laut § 10c der Niedersächsischen Verordnung  vom 08.05.2020

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b), f) DSGVO

Ggf. berechtigtes Interesse:
Bekämpfung der Corona-Pandemie 

Speicherdauer:
3 Wochen

45. Wie werden Daten verarbeitet, wenn Sie eine Spende tätigen?

Datenkategorie:
Personenstammdaten, Zahlungsdaten

Zweckbestimmung: 
Spendendurchführung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Speicherdauer:
10 Jahre

Empfänger von personenbezogenen Spendenaufruf-Daten

keine